Privacybeleid voor Kuif & Duif eigenaar van; www.kuifenduif.be
Grote Markt,
8500 Kortrijk
BE 0651.586.117
1) Waarborgen Privacy
Het waarborgen van de privacy van bezoekers van www.kuifenduif.be is een belangrijke taak voor ons.
Daarom beschrijven we in ons privacybeleid welke informatie we verzamelen en hoe we deze informatie gebruiken.
2) Toestemming
Door de informatie en de diensten op www.kuifenduif.be te gebruiken, gaat u akkoord met ons privacybeleid en de voorwaarden die wij hierin hebben opgenomen.
3) Vragen
Als u meer informatie wilt ontvangen, of vragen hebt over het privacybeleid van kuif & Duif en specifiek www.kuifenduif.be, kun u ons benaderen via e-mail.
Ons e-mailadres is laura@kuifenduif.be
4) Monitoren gedrag bezoeker
www.kuifenduif.be maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht. Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert op die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring. De informatie die we, via cookies, registreren, bestaat uit onder meer IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina’s.
5) Gebruik van cookies
www.kuifenduif.be plaatst cookies bij bezoekers. Dat doen we om informatie te verzamelen over de pagina’s die gebruikers op onze website bezoeken, om bij te houden hoe vaak bezoekers terug komen en om te zien welke pagina’s het goed doen op de website. Ook houden we bij welke informatie de browser deelt.
6) Cookies uitschakelen
U kunt er voor kiezen om cookies uit te schakelen. Dat doet u door gebruik te maken de mogelijkheden van uw browser. U vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van uw browser.
ALGEMENE VOORWAARDEN KUIF&DUIF
Artikel 1 Definities
1. Kuif&Duif, gevestigd te Kortrijk, ondernemersnummer BE0651586117, wordt in deze algemene
voorwaarden aangeduid als fotograaf.
2. De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als opdrachtgever.
3. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de opdracht op grond waarvan
fotograaf zich tegen betaling van honorarium en kosten jegens opdrachtgever werkzaamheden
voor opdrachtgever verricht en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, werkzaamheden,
overeenkomsten en levering van diensten en goederen door of namens fotograaf waarop zij
deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet
uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. De voorwaarden zijn eveneens van toepassing op handelingen van de door fotograaf in het
kader van de opdracht ingeschakelde derden.
3. Van toepassing is steeds de laatst toegezonden versie van deze algemene voorwaarden.
4. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk
van de hand gewezen.
5. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of
gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene
voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.
Artikel 3 Offertes
1. Indien in de offerte geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt de offerte na 14 kalenderdagen.
2. Fotograaf kan niet aan haar offerte worden gehouden indien de opdrachtgever redelijkerwijs kon
begrijpen dat de offerte, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving
bevat.
3. Offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.
4. Al hetgeen buiten het geoffreerde wordt geleverd, wordt beschouwd als meerwerk en als
zodanig gefactureerd.
Artikel 4 Tarieven en betalingen
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de
overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders
overeenkomen.
2. Op de offerte staat de afgesproken totaalprijs van de gekozen dienst, inclusief eventueel
extra bijgeboekte uren vermeld. Eventuele overige bijkomende kosten, zoals reiskosten en
locatiehuur, worden tevens vermeld. Nabestellingen, evenals meerwerk door een wijziging in de
overeenkomst of wijziging in de standaard stijl van fotograaf, zullen apart worden gefactureerd.
3. Fotograaf is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken. Tenzij anders overeengekomen,
wordt het overige deel van de betaling na de shoot in 1 x voldaan. Betaling in termijnen is onder
bepaalde omstandigheden en enkel voor door fotograaf aangewezen shoots niet uitgesloten,
echter is fotograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten tot de gehele betaling is voltooid.
4. De bij het aangaan van de overeenkomst overeengekomen tarieven zijn gebaseerd op het
op dat moment gehanteerde prijspeil. Fotograaf heeft het recht de vergoedingen jaarlijks aan te
passen. Zij heeft tevens het recht de vergoedingen op enig moment, wanneer gewijzigde
omstandigheden dit verlangen, aan te passen. Aangepaste tarieven worden zo spoedig mogelijk
medegedeeld aan de opdrachtgever.
5. Facturen dienen binnen 7 kalenderdagen na factuurdatum betaald te zijn, tenzij partijen
hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn
vermeld is.
6. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, is deze van
rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd. De rente over het opeisbare bedrag zal
worden berekend vanaf het moment dat de opdrachtgever in verzuim is tot aan het moment van
voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
7. Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn verplichtingen,
komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de
opdrachtgever.
8. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de
opdrachtgever zijn de vorderingen van fotograaf op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 5 Informatieverstrekking opdrachtgever
1. Opdrachtgever stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is tijdig
beschikbaar aan fotograaf.
2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter
beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Fotograaf zal de
gegevens vertrouwelijk behandelen.
3.De opdrachtgever neemt in geval van een geboortereportage telefonisch contact op met
fotograaf zodra de geboorte zich aankondigt, zodat fotograaf zich kan voorbereiden en/of zich naar
de plaats van geboorte kan begeven.
4. Opdrachtgever vrijwaart fotograaf voor elke schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan
het in dit artikel gestelde.
5. Stelt opdrachtgever niet of niet tijdig de verlangde gegevens beschikbaar en loopt de
uitvoering van de opdracht hierdoor vertraging op, dan komen de daaruit voortvloeiende extra
kosten voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 6 Uitvoering van de overeenkomst
1. Fotograaf voert opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Fotograaf is niet aansprakelijk voor
het niet bereiken van het resultaat dat wederpartij beoogde.
2. Fotograaf heeft het recht om werkzaamheden te laten verrichten door derden.
3. Opdrachtgever dient de omstandigheden zo gunstig mogelijk te maken voor fotograaf tijdens
een shoot.
4. Indien een bepaalde locatie voor de shoot is gewenst door opdrachtgever, is deze
verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en de bijbehorende kosten.
5. Indien fotograaf tijdens uitvoering van de overeenkomst tegenwerking ondervindt door derde
partijen, kan fotograaf niet aansprakelijk worden gehouden door verminderde resultaten als
gevolg hiervan.
6. Indien fotograaf, na het tijdig contact opnemen door opdrachtgever, verwijtbaar te laat is en er
niet is gekozen voor een back-up fotograaf, zal het overeengekomen bedrag worden
geretourneerd. Indien het te laat komen niet verwijtbaar is aan fotograaf, komen voor rekening
en risico van de opdrachtgever, met als gevolg dat het gehele overeengekomen bedrag
verschuldigd blijft.
Artikel 7 Wijziging en annulering
1. Een geboortereportage is te allen tijde onder voorbehoud. Wanneer fotograaf verhinderd is zal
een nieuwe afspraak worden gemaakt voor een kraamreportage tegen 50% van het
oorspronkelijke tarief of voor een derde worden gezorgd in overleg met de wederpartij.
2. Opdrachtgever voor een geplande shoot anders dan een geboorteshoot dient er rekening mee
te houden dat fotograaf voorafgaand aan een geplande shoot wordt opgeroepen voor een
geboorte. In dit geval wordt in overleg een nieuwe datum afgesproken.
3. In het geval van onvoorziene omstandigheden heeft fotograaf de mogelijkheid een shoot te
onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van onvoorziene omstandigheden is onder meer sprake
in geval van ziekte, extreme weersomstandigheden en omstandigheden die zich voordoen met
betrekking tot materialen welke voor een behoorlijke uitvoering van de shoot of overeenkomst
noodzakelijk zijn. Fotograaf maakt een wijziging zoals bedoeld in dit lid zo spoedig mogelijk
kenbaar aan opdrachtgever. Fotograaf zal indien nodig zorg dragen voor een vervangende
fotograaf of, indien mogelijk, zullen partijen een nieuwe datum overeenkomen.
4. Fotograaf heeft het recht zich in geval van onvoorziene omstandigheden door een derde te laten
vervangen.
5. Annulering door de opdrachtgever voor een shoot is enkel schriftelijk mogelijk. Fotograaf heeft
tijd gereserveerd voor de geplande shoot. Wanneer er geen sprake is van geldige
omstandigheden of direct een andere datum overeen gekomen wordt, gelden dan ook de
volgende regels met betrekking tot annulering van geboortefotografie: Bij annulering tot 30
dagen voor de uitgerekende datum resulteert annulering in retournering van 50% van het
aanbetaalde bedrag. Annulering binnen 30 dagen voor uitgerekende datum leidt tot het niet
retourneren van de gedane aanbetaling.
Artikel 8 Overmacht
1. In geval van overmacht is fotograaf gerechtigd haar werkzaamheden te onderbreken,
verplaatsen of annuleren. Van overmacht is onder meer sprake indien de uitvoering van de
overeenkomst, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden waar fotograaf
redelijkerwijs geen invloed op uit kan oefenen, zoals ziekte, ongevallen of brand.
2. Indien zich een situatie als in het eerste lid van dit artikel omschreven voordoet, nadat de
shoot heeft plaatsgevonden maar de foto’s nog niet zijn aangeleverd, worden de verplichtingen
van fotograaf jegens opdrachtgever opgeschort zo lang zij niet aan haar verplichtingen kan
voldoen. Indien deze situatie langer dan 6 maanden heeft geduurd, hebben beide partijen het recht
de overeenkomst schriftelijk te ontbinden.
Artikel 9 Aansprakelijkheid schade
1. Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze overeenkomst, tenzij de
schade opzettelijk of met grove schuld is veroorzaakt.
2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of
namens opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
3. Fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van persoonlijke
eigendommen van opdrachtgever gedurende een shoot op locatie.
4. Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleurafwijkingen op nietgekalibreerde beeldschermen en afdrukken die door een ander dan haar worden geleverd.
5. Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het toepassen of uitvoeren van
kennis of handelingen zoals opgedaan tijdens een overeenkomst.
6. In geval door opdrachtgever schade wordt toegebracht aan apparatuur tijdens een shoot, is
de opdrachtgever gehouden de taxatiewaarde te vergoeden.
7. In het geval dat fotograaf een schadevergoeding verschuldigd is aan opdrachtgever
bedraagt de schade niet meer dan het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd, danwel
het bedrag dat door fotograaf aan opdrachtgever in rekening is gebracht.
8. Opdrachtgever vrijwaart fotograaf tegen alle aanspraken van derden die verband houden
met de door haar geleverde diensten en goederen.
Artikel 10 Auteursrecht, licentie en publicatie
1. De rechten op de door fotograaf aan opdrachtgever ter beschikking gestelde materialen en
content berusten bij fotograaf. Het is opdrachtgever nadrukkelijk niet toegestaan het materiaal
en verstrekte documentatie te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden beschikbaar
te stellen zonder voorafgaande toestemming.
2. Opdrachtgever komt een beperkt publicatierecht toe, inzake het vooraf overeengekomen, van
foto’s na volledige betaling van het factuurbedrag. Foto’s mogen niet worden gebruikt voor
andere doeleinden dan vooraf overeengekomen.
3. Opdrachtgever is niet gerechtigd aangeleverd beeldmateriaal te bewerken of uit te snijden.
4. Wederpartij dient, bij gebruik van aangeleverde foto’s op social media, naam van fotograaf te
vermelden.
5. Elke handeling in strijd met het in lid 1, 2, 3 of 4 van dit artikel gestelde wordt gezien als inbreuk
op het auteursrecht.
6. Bij inbreuk komt fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door haar
gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig
recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade.
7. Met het aangaan van de overeenkomst geeft wederpartij fotograaf toestemming het
beeldmateriaal te gebruiken voor advertenties, social media, tijdschriftartikelen, drukwerk,
beursmateriaal en demonstratiemateriaal.
Artikel 11 Bijzondere bepalingen
1. Beide partijen zijn gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in
het kader van hun overeenkomst hebben verkregen. Opdrachtgever wordt voor meer informatie
verwezen naar de privacyverklaring.
2. Opdrachtgever of andere aanwezigen zijn niet gerechtigd foto’s te publiceren waarop
medisch personeel of andere derden herkenbaar op afgebeeld staan, zonder toestemming van
deze aanwezigen.
3. Fotograaf biedt zo nu en dan aanbiedingen en acties aan. Wanneer de termijn van de
aanbieding of actie is verstreken, is fotograaf niet meer verplicht zich aan de bij de actie geldende
voorwaarden te houden.
Artikel 12 Bijzondere bepalingen workshops
1. De toegang tot een workshop wordt slechts bevestigd na volledige betaling van het
aankoopbedrag.
2. Indien opdrachtgever verhinderd is op de dag van de workshop, komt hem geen recht tot
restitutie toe. Opdrachtgever is wel gerechtigd zijn toegangsbewijs, in overleg met fotograaf, over
te dragen aan een derde.
3. Fotograaf behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de data en locatie van
een workshop. In geval de locatie of data wordt gewijzigd, heeft opdrachtgever het recht binnen 72
uur na mededeling van de wijziging zich kosteloos in te schrijven voor een workshop op een later
moment of de workshop kostenloos te annuleren.
4. Indien opdrachtgever beeldmateriaal wil maken tijdens is workshop is hiervoor toestemming
benodigd van alle aanwezigen. Foto’s waarop de inhoud van een workshop duidelijk zichbaar is,
zijn enkel voor eigen gebruik. Geluidsopnames door opdrachtgever zijn niet toegestaan.
5. Fotograaf behoudt zich het recht voor de opdrachtgever die door hun gedrag het verloop
van workshop belemmeren of bemoeilijken, van verdere deelneming aan de desbetreffende
workshop of toekomstige workshops uit te sluiten. Uitsluiting laat de verplichting tot betaling van de
kosten voor desbetreffende workshop onverlet.
Artikel 13 Levering
1. Fotograaf spant zich in de gewenste foto’s zo spoedig mogelijk aan te leveren. Hierbij dient de
geschatte leveringstermijn die partijen overeenkomen in acht te worden genomen. Aan deze
schatting kunnen echter geen rechten worden ontleend.
2. Als verzendadres voor fotoproducten geldt het adres dat de opdrachtgever heeft opgegeven.
Fotograaf is niet aansprakelijk voor fouten in het aanleveren van deze leveringsinformatie.
3. Fotograaf is niet gehouden om ongeselecteerd en/of onbewerkt fotomateriaal aan te leveren.
Artikel 14 Herroeping
1. Het is niet mogelijk om aangeschafte fysieke fotoproducten, besteld bij fotograaf, te ruilen en/of
retourneren. De producten worden op maat gemaakt. Opdrachtgever stemt er uitdrukkelijk mee in
dat hij hierdoor afstand doet van het recht gebruik te maken van bedenktijd en het recht de
overeenkomst te herroepen.
Artikel 15 Klachten
1. Opdrachtgever is verplicht om klachten over offertes, facturen en/of de geleverde diensten
binnen 14 dagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk kenbaar te maken aan fotograaf. Zij
streeft ernaar klachten binnen een week te behandelen.
2. Indien van een gebrek later melding wordt gemaakt, dan komt de opdrachtgever geen
absoluut recht meer toe op herstel, vervanging of schadeloosstelling.
Artikel 16 Geschilbeslechting
1. Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
2. Partijen zullen enkel een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben
ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten. Geschillen zullen worden beslecht
door de rechter in het arrondissement waar fotograaf is gevestigd.
3. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle
vorderingen en verweren jegens fotograaf en betrokken derden 12 maanden